ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) afin d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de notre entreprise.

Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers, de la gestion des documents et de diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Réceptionner et traiter les e-mails.

Rédiger et transmettre les courriers administratifs.

Assurer le classement et l'archivage des documents.

Gérer et suivre les dossiers administratifs.

Assurer le suivi des factures et des règlements.

Effectuer les relances auprès des clients et fournisseurs.

Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.

Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des demandes.

Participer aux différentes tâches administratives de l'entreprise.

Compétences recherchées

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Capacité à travailler de manière autonome.

Connaissances de base en gestion administrative et comptable.

Profil recherché

Vous êtes une personne sérieuse, dynamique, organisée et polyvalente.

Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.

Objectif du poste

Contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et un suivi rigoureux des dossiers.