Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement de deux semaines, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) sur Matoury du 14/12/2026 au 03/01/2027.

1. Gérer l'accueil et le secrétariat administratif pour l'ensemble des sociétés du Groupe : Accueillir et renseigner le personnel, les clients, fournisseurs etc... Gérer les courriers, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ : récupération, enregistrement, diffusion, classement, archivage . selon la procédure en vigueur ; Assurer le standard téléphonique ; Transmettre les messages auprès des services concernés en respectant les priorités et urgences ;

2. Assister le département des ressources humaines dans ses missions et notamment :

• Répondre aux demandes de 1er niveau des salariés (attestation de travail, double des bulletins de salaire.)
• Tenir à jour les dossiers des salariés
• Faire signer les contrats de travail, les scanner et archiver et mettre à jour le tableau de suivi
• Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail, avenant, DPAE.
• Assurer le suivi des titres de séjour
• Gérer les avis de contravention
• Faire le reporting du suivi des heures de délégation des représentants du personnel
• Effectuer tout type de travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel, (attestation, certificat .)
• Classer et archiver

Compétences recherchées

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, internet)
• Connaissance en gestion de l'administration du personnel et de la paie
• Rédaction de courrier
• Accueil téléphonique
• Transmission correcte et rapide des messages dans leur ordre d'importance
• Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité

Qualités recherchées :

• Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
• Rigueur et organisation du travail
• Esprit d'initiative
• Goût du travail en équipe

Expérience demandée

• 2 à 3 ans dans le domaine du secrétariat
• Bac minimum