Stage longue durée - Assistant(e) de Direction H/F (H/F)

Description

Depuis près de 40 ans, CYNO GARDE est un acteur majeur de la sécurité privée en Guyane. Notre entreprise emploie près de 550 agents de sécurité répartis sur l'ensemble du territoire guyanais et intervient auprès de clients prestigieux issus des secteurs public, spatial, industriel et tertiaire.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en stage longue durée afin d'accompagner la Direction et les différents services dans leurs missions administratives et organisationnelles.

Vos missions

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez à la gestion administrative de l'entreprise et apporterez un soutien opérationnel au quotidien.

Assistanat de Direction :

- Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
- Gestion de l'accueil physique, organisation des rendez-vous.
- Préparation, rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.

Gestion Administrative :

- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Suivi des tableaux de bord et des outils de reporting.
- Mise à jour des bases de données.
- Préparation et suivi de divers dossiers administratifs.

Support aux Services :

- Interface avec les différents services de l'entreprise.
- Participation au suivi de projets transverses.
- Contribution à l'amélioration des procédures administratives.
- Soutien aux activités RH et administratives.

Profil recherché :

Étudiant(e) en BTS SAM, GPME, BUT GEA ou formation équivalente (école de commerce, formations, cursus universitaire...)
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous vous offrons :

- Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise reconnue en Guyane.
- Une immersion dans le fonctionnement d'une structure de plus de 550 collaborateurs.
- Un accompagnement par des professionnels expérimentés.
- L'opportunité de développer des compétences solides en gestion administrative et organisationnelle.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs