Assistant(e) de direction polyvalent(e) (H/F)

  • 973 - Remire-Montjoly
  • CDI
  • Expérience demandée : 1 An(s)
  • Temps plein
  • Offre n° 213TNYN

Informations générales

Publié le 11 septembre 2026 / Actualisé le 14 septembre 2026

CDI

35H/semaine Travail en journée Temps plein

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1900.0 Euros

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Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions :

- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie
- Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose
- Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs
- Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV
- Mission intermédiation comptable et Rh

Savoir-être professionnels :

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis :

  • B - Véhicule léger

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)

Formation

  • Bac ou équivalent

Compétences

  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assistant de gestion et d'administration du personnel
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Assurer la confidentialité des données
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Informations complémentaires

  • Qualifications : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

Employeur

3 à 5 salariés