SECRETAIRE MEDICO-SOCIALE (H/F)

Description

--- Poste à pourvoir à Saint Laurent du Maroni, Guyane Française 973 ---
Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (GCSMS) "Handicap, d'un continent à l'autre" recherche pour sa plate forme un(e) Assistant(e) de Service Social.

La(e) secrétaire médico-sociale est un pivot essentiel qui assure l'accueil, l'orientation du public et la gestion administrative au sein de structures médico-sociales.

Mission principale
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles, des professionnels et des partenaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des jeunes dans le respect des règles de confidentialité ;
- Assurer le suivi administratif des orientations MDPH et des décisions de la CDAPH ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des jeunes sur ViaTrajectoire Handicap, notamment dans le cadre des admissions, orientations et réponses aux notifications ;
- Participer aux échanges administratifs avec la MDPH, les familles et les établissements ou services partenaires ;
- Assurer le suivi des notifications d'orientation, de leur échéance et des démarches administratives nécessaires à la continuité des parcours ;
- Participer au suivi administratif des admissions, renouvellements et évolutions de parcours des jeunes ;
- Assurer le lien administratif avec le médecin conventionné et faciliter la coordination de ses interventions au sein de l'établissement ;
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous, réunions, synthèses et temps institutionnels ;
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs...

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de persévérance
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Permis :

• B - Véhicule léger